2024年中国档案数字化行业前景展望信息化建设的加速让档案数字化需求日渐增长「图」
档案数字化,是随着计算机技术、扫描技术、扫描线性CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统来进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。
在国家推进数字政府、数字化的经济、数字社会建设的背景下,档案部门通过强化数字化理念和运用数字化手段,创新工作思路、改进工作方法、重塑工作流程,大力推动档案工作数字化转型,同时,数字化的经济的发展促进了信息技术的不停地改进革新和应用,为档案数字化行业提供了强大的技术支撑。2022年,中国数字化的经济规模达50.2万亿元。
产业链来看,上游主体为基础软件及硬件设备提供商,涉及操作系统、数据库管理系统等基础软件,扫描设备、存储设备等硬件设备;中游参与者为档案数字化服务档案数字化解决方案服务商,它们负责将上游的软硬件产品和技术整合成完整的档案管理系统解决方案,并销售给下游用户;下游为需求方,包括政府部门、公共机构、企业、学校、医院等所有的领域的档案管理和使用单位。
相关报告:华经产业研究院发布的《2024-2030年中国档案数字化行业发展前途预测及投资策略研究报告》
当前,我国档案数字化的行业应用情况表现出明显的差异化特征,不一样的行业的档案数字化渗透率存在比较大差异;政企与金融行业在档案数字化方面处于领头羊,教育与军队等行业紧随其后,而其余行业则有待进一步挖掘数字化潜力。
档案数字化是将传统的实体档案资料转换为电子形式的过程,旨在便于长期保存、快速检索和广泛共享,跟着社会对信息资源需求的增长,档案数字化市场需求逐步扩大。2023年,中国档案数字化市场规模约为40亿元,数字档案馆(室)建设成交数量持续攀升,成为市场亮点,显示出行业强劲的发展的潜在能力和数字化转型的深化。
泛微网络科技股份有限公司成立于2001年,是“国家规划布局内重点软件企业”,专注于协同管理软件领域,帮助组织构建统一的全程数字化运营平台。泛微持续创新为客户提供更多的数字化场景应用软件,包括人事管理·聚才林、档案管理·文书定、业务流程自动化·千里聆等,为组织构建“财务、业务、管理”一体化运作的全程数字化运营平台,助力组织的数字化建设。2023年,泛微网络营业总收入为23.93亿元。
未来,随着信息化建设的加速和无纸化办公的普及,档案数字化需求日渐增长,政府、企业及学校等机构对档案信息化建设的重视,将逐步推动纸质档案向电子化档案的转化,以提高查询和利用效率。同时,人工智能、大数据、云计算等先进的技术的不断成熟与应用,将逐步推动档案数字化行业的技术革新,将提升档案数字化处理的效率和质量,并实现档案信息的智能化管理和利用。此外,档案数字化服务也将渗透到更多行业和领域,能够最终靠与图书馆、博物馆、文化馆等机构的合作,拓展至更广泛的文化传承与利用领域,为公众提供更多元、丰富的档案信息资源。
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