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星空 体育:警惕!这些情形会让评标委员会否决你的投标文件

来源:星空 体育    发布时间:2026-01-12 23:59:48
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  投标过程中的细节有多重要,为什么这么多供应商会栽跟头。作为经常参与招投标的人,我深知每一份标书背后都是团队夜以继日的心血,却可能因为一个盖章错误或日期疏忽就付诸东流。下面我结合经验,详细分析这些痛点,并提供实用的规避建议,以免大家在以后的投标中重蹈覆辙。

  营业执照上登记的营业范围没有包含招标文件明确要求供应商一定要具有的特定业务内容(采购内容)。比如招标采购医疗器械,但供应商执照范围只有办公用品销售。

  招标文件要求供应商必须是“独立法人”(通常是有限责任公司、股份有限公司等),但供应商提供的是“个体工商户”、“个人独资企业”或“合伙企业”的营业执照(这些通常不具有独立法人资格)。或者要求是生产厂商,但提供的是贸易公司的执照。

  质检报告的出具日期(或检测日期)不在招标文件要求的有效期内(如要求一年内、半年内或特定日期之后)。

  质检报告上检测的关键技术参数值未能达到招标文件规定的技术参数要求(低于标准、范围不符等)。

  提供的质检报告所对应的产品型号、规格与投标文件中实际所投的产品不一致。

  报告出具机构不具备招标文件要求的资质(如国家级、省级、CMA/CNAS认证等)。

  仔细阅读招标文件对质检报告的所有要求(检验测试的项目、标准、有效期、机构资质、覆盖产品范围)。

  向有资质的检验测试的机构申请符合标准要求的检验测试的项目。确保检验测试项目覆盖招标关键参数。

  确保质检报告上的产品的名字、型号规格、生产厂商等信息与投标文件完全一致。

  将质检报告上的检测结果与招标技术参数逐条核对,确保全部满足,特别是带“*”号的实质性要求。

  ,而是“合同专用章”、“销售部章”、“投标专用章”(除非招标文件明确允许)等不被认可为有效授权凭证的印章。

  授权书中授权销售的产品范围、型号、品牌与投标文件中实际所投产品不一致。

  授权书缺少制造商或代理商的法定名称、授权期限、法定代表人签字等关键信息,或信息有误。

  确保授权书所列产品品牌、型号、系列等与投标文件完全一致。提供详细的产品目录或型号清单作为附件有时有帮助。

  确认授权书包含制造商和代理商全称、授权项目信息、授权产品范围、授权有效期、制造商盖章(公章)及法人代表(或授权代表)签字。

  如果是二级或三级代理,必须拿到从制造商到总代再到自己的完整、有效的授权链文件。

  招标文件要求的某一项资格证明文件(如特定资质证书、财务报表、社保/纳税证明、无重大违法声明等)未提供。

  要求法定代表人签字或盖章的地方未签/未盖。要求由法定代表人授权的代理人签字的地方,代理人未签字。(工程类)报价文件封面的造价人员未签字并加盖执业资格专用章。投标文件关键页(如投标函、开标一览表、分项报价表等)未按要求小签。

  要求加盖公章的地方未盖、盖章模糊不清、或盖错章(如用财务章代替公章)。

  根据招标文件“投标文件组成”或“要提交的资格证明资料”章节,制作一份

  在封装前,由专人对照清单逐项核对文件是否齐全、每处要求的签字盖章是否完备。最好有第二人独立复核。

  明确招标文件对签字盖章的具体实际的要求(哪里签、谁签、盖什么章)。确保法定代表人或其授权代理人亲笔签字(避免打印或盖章代替签字),在要求处加盖清晰的公司公章。

  提出的付款条件(如预付款比例、进度款支付节点、尾款支付时间等)不满足招标文件规定(如要求30%预付款,投标只同意10%)。

  所投产品的技术方案、规格型号、采用的技术标准低于或不符合招标文件强制要求(技术参数表中的星号项)。

  未按招标要求列出设备的详细配置清单、技术指标参数值;或者只是简单复制招标文件的技术方面的要求条目,没提供具体的、可验证的自身产品的响应值(“满足”不等于响应)。

  技术描述过于笼统或完全照搬招标文件,导致评委会无法判断投标产品的真实水平、没有办法进行有效比较和评审。

  ,清晰表明“满足”、“优于”或说明具体差异(但实质性条款不可负偏离)。

  (不要只写“满足”或“符合”)。提供产品彩页、技术白皮书、官方数据链接等作为证明。

  确保分项报价计算准确无误。确保分项报价汇总金额与开标一览表总价完全一致。确保开标一览表上大小写金额绝对一致且清晰无误。由不同人员独立计算和核对价格。

  技术方案应体现自身产品的特点和优势,针对项目需求来做描述,切忌大段抄袭招标文件原文。

  投标报价中的人工费单价(综合工日单价)低于工程所在地省级或行业建设主管部门发布的最低工资标准或人力成本信息。

  规费(如工程排污费、社会保障费、住房公积金等)未按国家或地方最新发布的标准和费率计取。

  安全文明施工措施费未按国家或地方最新规定的计算基数和费率足额计取(通常规定为不可竞争费用)。

  招标文件列有暂列金额(用于工程变更等),但投标报价中未包含此项费用,或包含的金额与招标文件给定的金额不一致(通常要求按给定金额计入总价)。

  工程所在地最新的工程建设价格政策文件、计价定额、费用标准(尤其是人工费调整、规费费率、安全文明施工费标准等)。

  确保人工单价不低于政府指导价下限;规费、安全文明施工费等不可竞争费用严格按最新规定的基数和费率

  报价完成后,由经验比较丰富的造价工程师对照最新政策文件进行专项审核,重点检查政策性费用的合规性。

  的一步。投入充足时间,逐字逐句、反复阅读招标文件,特别是“投标人须知前附表”、“评标办法”、“技术规格和要求”、“合同条款及格式”、“投标文件格式”以及所有补遗/澄清公告。用荧光笔标记所有资格要求、实质性条款(带*号项)、废标条件、格式要求、时间节点等关键信息。我见过太多因匆忙翻阅而漏掉关键要求的案例,这实在可惜。

  需提交文件的详尽检查清单。将招标文件页码和具体实际的要求标注在旁,方便核对。

  由不同专业背景的同事(如商务人员核商务条款、技术人员核技术方案、财务专员核报价)进行交叉检查。

  由经验丰富的投标负责人或项目经理对照检查清单做全面终审,重点检查废标风险点。

  ——每一处要求的签字、盖章都完备、清晰、正确(该签字的地方不能只盖章)。

  对招标文件中任何不清晰、有歧义或可能引发误解的地方,务必在招标文件规定的澄清截止时间前,以书面形式(如招标平台提问或正式函件)向招标代理机构或采购人提出澄清请求。不要凭猜测做决定。

  特别是涉及行业资质、安全环保、劳动保障、政府采购政策(如促进中小企业发展、绿色采购)、工程计价规范等方面的强制性规定,必须及时了解并严格执行。

  对于复杂项目(特别是大型工程、技术方面的要求高的货物或服务),考虑聘请专业的投标顾问、造价咨询机构或法律顾问进行指导或审核,他们的经验能大大降低废标风险。

  投标如同走钢丝,每一步都需要谨慎。每一份被拒的标书背后,往往不是能力不够,而是细节的疏忽。记住,招标文件里的每一个要求都是“必答题”,漏掉任何一题都可能直接出局。我真心希望这些建议能帮大家避开那些令人扼腕的陷阱,让你们的专业实力在评标中真正发光。祝大家在下次投标中顺利中标!

  特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。

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